FCL management

Infodis heeft Full Container Loads (FCL) volledig geïntegreerd in de Shipment Tracking service. U kunt nu express, pakket, pallet, FTL, LCL en FCL zendingen in één systeem boeken en monitoren. Weg-, lucht- en zeevracht aangestuurd en bewaakt vanuit één uniforme omgeving.Om het boeken en monitoren van FCL zendingen mogelijk te maken heeft Infodis verbindingen opgezet met de drie Ocean Freight Portals, GTNexus, Inttra en CargoSmart.

Wij verzorgen een intelligente koppeling tussen uw ERP-systeem en de rederij voor het maken van een boeking en het versturen van shipping instructies. Wij krijgen de geplande vertrek en aankomstdata en de status updates terug, zodat u op elk moment precies weet wat de status van de container en van de goederen in de container is.

Koppeling met het ERP-systeem

U heeft misschien al ondervonden, dat uw ERP-systeem niet over voldoende gegevens beschikt om direct met de rederijen of Ocean Portals te kunnen communiceren. Zo zijn er geen locatiecodes voor de havens, geen notify adressen en u kunt niet vastleggen welk type document de rederij moet opstellen. Als u uw berichten naar Infodis stuurt, dan plukken wij alle bruikbare informatie uit het bericht en vullen dat aan met zeevracht en ship-to specifieke defaults.Op deze manier kunnen wij booking requests (op basis van een transportopdracht) en shipping instructions (op basis van een goods issue bericht) versturen naar een van de portals. Uw ERP-systeem selecteert de gewenste rederij of wij doen dat op basis van uw business rules. Wij sturen het bericht dan automatisch naar de juiste portal.Voor het verzenden van de shipping instructie naar de portal kunt u de informatie via het web bekijken en eventueel veranderen of aanvullen.

Web booking

Als u geen koppeling met uw ERP-systeem wilt, dan kunt u ook gebruik maken van onze mogelijkheid voor het boeken van opdrachten via het web. Vervolgens kunt u de informatie aanvullen voor de shipping instructie.Voor een snelle en eenvoudige vastlegging kunt u templates en adresgegevens uit uw database gebruiken en wordt de opdracht aangevuld met ship-to specifieke default gegevens.

Tracking & tracing

De booking request wordt door de rederij bevestigd met een booking nummer, bootnaam, reisnummer en de meest actuele afvaartgegevens.We krijgen ook regelmatige updates van de ETA en van de status informatie. Al deze up to date tracking informatie is beschikbaar op onze carrier onafhankelijke website. U kunt de ontvangende partij(en) toegang geven tot de informatie. Volledig zicht op de drijvende voorraad ligt dan binnen handbereik. De informatie kan gedownload worden in spreadsheets, maar u kunt ook automatisch periodiek rapporten laten aanmaken en laten versturen naar uw eigen mailbox of die van andere geïnteresseerden.Bij belangrijke gebeurtenissen, zoals container discharge, kunnen we e-mail alerts zenden naar partijen die in actie moeten komen.We kunnen ook de planning en status informatie terug sturen naar uw ERP-systeem. Bij een koppeling met een ERP-systeem kunnen we, indien in het bericht aanwezig, de delivery informatie met delivery lines verwerken.Daarmee kunt u tot op SKU-level de status van de goederen volgen.Stel een automatisch rapport samen op SKU-level en laat dat elke dag of week versturen naar de ontvangers en zo weten die precies wanneer zij zullen kunnen beschikken over de goederen die onderweg zijn.